10 mai 2022

Offre d'emploi à Terre de Provence Agglomération


Recrute par voie de mobilité interne, voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
Un (e) gestionnaire Carrière/Paie/Absence(H/F)
(Cadre d’emplois des adjoint administratif– catégorie C)


Contexte :
Située au nord des Bouches du-Rhône et au sud immédiat d’Avignon, la communauté d’agglomération Terre de
Provence regroupe 13 communes (59 000 habitants) et exerce, notamment, les compétences collecte et traitement
des déchets, le développement économique, la politique de la ville, l’habitat, les transports.
Sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines, au sein du Pôle juridique et RH, vous assurez les
missions suivantes.
Missions principales du poste :
• Gérer les opérations de paie,
• Gérer les absences et le temps de travail,
• Gérer et suivre la carrière du personnel,
• Assurer le suivi du tableau effectifs de la structure,
• Assurer un relais sur le volet formation recrutement,
• Réaliser les activités et tâches spécifiques liées au service RH.


Activités et tâches principales du poste :

• Gérer les opérations de paie :
- structurer le processus de paie et en garantir la bonne exécution,
- recueillir et vérifier des informations : indice, grade, absences, heures supplémentaires,
changements de coordonnées, d’état civil, régime indemnitaire, contrôle des droits SFT, etc…
- établir les arrêtés de régime indemnitaire, les certificats administratifs et pièces comptables
nécessaires,
- saisir les données variables,
- contrôler les saisies et les opérations de paie,
- envoyer le fichier de transmission PAYMEN,
- générer les fichiers de dématérialisation,
- assurer les déclarations aux organismes de cotisations,
- assurer la transmission en trésorerie et en être l’interlocuteur,
- effectuer la déclaration DSN mensuelle,
- assurer un suivi du versement du supplément familial, des heures supplémentaires et de la
participation mutuelle.
- Renseigner les tableaux de bord de suivi et participer à l'analyse des indicateurs.
• Gérer et suivre la carrière du personnel :
- proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles
statutaires et des normes juridiques,
- rédiger des arrêtés de nomination (stagiaires et titulaires), et des contrats de droits publics,
- assurer le suivi de la carrière : calcul de classement à la nomination, suivi de la carrière pour
proposition d’avancements ou de promotion en CAP, titularisation, intégration,
- préparer les dossiers présentés en CAP,
- assurer le suivi des situations administratives et rédiger les arrêtés relatifs à la carrière,
- saisir et contrôler les informations de carrière sur le site de la Caisse des Dépôts,
- assurer le suivi et la préparation des dossiers de médaille,
- piloter et mettre en oeuvre les procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière en
lien avec le responsable de service,
- préparer les dossiers de retraite (collecte des pièces justificatives, saisie sur site CDC) pour
transmission aux organismes concernés, rédaction de l’arrêté,
- assurer le suivi des procédures de licenciement (inaptitude, etc.) et de démission,
- organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des
agents.
• Gérer les absences et le temps de travail :
Gestion des absences pour raisons de santé :
- gérer les arrêts de maladie, maternité, paternité et accidents de service :
 pour les agents non titulaires : déclaration NET ENTREPRISE, rédactions des arrêtés,
transmission des justificatifs pour subrogations et indemnisations, suivi des
remboursements.
 pour les agents titulaires et stagiaires : saisie logiciel GRH, rédaction des arrêtés,
déclaration sur le site de l’assureur et transmission des pièces, suivi des
remboursements.
- gérer les contrôles médicaux,
- préparer et assurer le suivi des dossiers à soumettre au Comité Médical et à la Commission de
Réforme,
- monter les dossiers de garantie maintien de salaire,
- gérer les dossiers de l’assurance statutaire du personnel : suivi du contrat, de la facturation et des
remboursements, contrat prévoyance GMS.
Gestion du temps de travail et des congés annuels :
- gérer les demandes de temps partiel et des aménagements du temps de travail,
- saisir les demandes de congés des agents techniques et suivre les décomptes,
- gérer la pointeuse, contrôler les opérations et apporter un soutien technique aux chefs de service
et aux agents,
- gérer l’organisation du télétravail (demandes, arrêtés, etc.).
• Activités et tâches spécifiques liées au service RH :
- enregistrer le courrier du service et assurer le secrétariat administratif du service,
- assurer l’accueil physique et téléphonique du service,
- aider à la mise en en oeuvre des nouvelles règlementations en matière de personnel.
Qualités requises :
- expérience dans le domaine des ressources humaines en collectivité publique, sur un poste équivalent,
idéalement au sein de la fonction publique territoriale,
- connaissance du statut
- maîtrise des concepts fondamentaux de la GRH : emploi, GPEC, formation, carrière, rémunération,
prévention, dialogue social, organisation du travail...
- maitrise des progiciel de paie et de gestion du temps
- rigueur, autonomie, exemplarité et discrétion professionnelle,
- sens du service public.


Conditions et contraintes d’exercice :
Poste à temps complet.


Rémunération :
Statutaire + Régime indemnitaire + participation employeur mutuelle santé labellisée + CNAS + Tickets Restaurants
(2 fois par an)


Poste à pourvoir dès que possible
Candidature (lettre de motivation manuscrite et CV) à adresser avant le 6 juin 2022 à :
Madame la Présidente
Terre de Provence Agglomération
Chemin Notre Dame BP-1
13630 EYRAGUES

ou par mail à : juridique@terredeprovence-agglo.com

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